Nieuwe kwaliteitsmodule binnen LeanForms

Tot nu toe werkte PlanGarant met een uitgebreid Excel-sjabloon voor het opstellen van risicobeoordelingen en de bijbehorende beheersmaatregelen. Hoewel dit prima werkte voor het registreren, vergde het opvolgen van maatregelen veel discipline van zowel de kwaliteitsborger als de aannemer. In één oogopslag zien wat nog openstaat en wie waarvoor verantwoordelijk is, bleek in de praktijk lastig. 

Om dat te verbeteren, ontwikkelde PlanGarant samen met LeanForms een geïntegreerde kwaliteitsmodule binnen de standaardomgeving van LeanForms. 

Na het opstellen van de risicobeoordeling in Excel wordt dit document eenvoudig geïmporteerd in LeanForms. Het systeem maakt automatisch een project aan, inclusief alle beheersmaatregelen en de benodigde controlelijsten. Deze worden gekoppeld aan de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en de vastlegging, zoals de aannemer of kwaliteitsborger. Dit hangt af van de risicoklasse. 

Elke uitgevoerde controle door de aannemer wordt automatisch gevolgd door een validatie van de kwaliteitsborger. In het projectoverzicht is direct zichtbaar welke maatregelen openstaan of zijn afgerond. Bij maatregelen die meerdere controles vereisen, toont het systeem zelfs een voortgangspercentage. 

Een unieke functionaliteit binnen de module is het aanmaken van actiepunten direct vanuit een controleformulier. Denk bijvoorbeeld aan een verzoek aan een collega, onderaannemer of kwaliteitsborger. Alle actiepunten komen in een overzichtelijke lijst te staan. Zo houd je eenvoudig het overzicht en gaat er niets verloren. 

Het beheer van de controleformulieren ligt centraal bij PlanGarant. Als gebruiker ontvang je periodiek een update met nieuwe of aangepaste formulieren. Met één druk op de knop worden deze geüpdatet in je eigen omgeving, zodat je bij het volgende project direct over de meest actuele lijsten beschikt. 

De kwaliteitsmodule beantwoordt aan een duidelijke behoefte uit de praktijk. Klanten van PlanGarant gaven aan dat kwaliteitsborging eenvoudiger en overzichtelijker moet kunnen. Tegelijkertijd had PlanGarant als kwaliteitsborger behoefte aan beter inzicht in openstaande maatregelen, het steekproefproces en de algehele voortgang van projecten. Veel bestaande softwarepakketten zijn complex of bieden onvoldoende inzicht. De LeanForms-omgeving biedt een intuïtieve, flexibele en toegankelijke oplossing. 

PlanGarant staat voor praktische en betaalbare kwaliteitsborging. Met de introductie van deze kwaliteitsmodule binnen LeanForms zetten we een belangrijke stap in het vereenvoudigen en verbeteren van het borgingsproces. Het resultaat is een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee je eenvoudig grip houdt op de uitvoering en daarmee op kwaliteit. 

Benieuwd hoe deze module jouw project kan ondersteunen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.